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迩来有一些兄弟问我,因为词汇量非常有限,每次写邮件的时分老是那几个单词,可不可以以做一篇推送介绍大约怎么样用小词写出非常好的英语。
这让我想起了在刚初步作业的时分,为了杰出自个的水平比别人高,老是喜爱写一些很长的语句,运用一些大词-impressive words, 这样可以让自个写的东西看起来显得很“高档”。再后来,跟着邮件变得越来越多,逐渐发现这种写作方法让我觉得非常费劲,从那一刻起,我就初步运用plain English进行职场写作。
Question:
What is plain English writing?
啥是浅显英语写作?
Answer:
Write the way you talk.
你是怎么说的,就可以怎么写。
对我自个而言,Plain English一初步并不是我的写作意图,而是因为邮件太多不得已而为之。后来逐渐发现,plain English 竟然是一种非常高效的写作方法,它可以用最简略的单词表达出我的观念,一起对方还可以在第一时刻就理解我的意图。另外,我大致的计算过,在往常作业邮件中,只需要有1500个单词就满足了。(专业类或技能类陈述在外)
咱们来看看下面的一句话:
Subsequent to the passage of the subject legislation, it is incumbent upon you to advise your organization to comply with it.
没听懂的请举手。
我做过一个查验,这句话有80%的人不但听不理解,而且要看好几遍才干理解。因为这句话文法不但凌乱,而且都是 subsequent, legislation, incumbent 这些impressive words.
咱们先来看看这些所谓的impressive words可不可以以被替代呢:
Subsequent to the passage=after…passes
Subject legislation=law
It is incumbent upon you=you should/must
Advise=tell
Organization=people/company
所以,这句话咱们完全可以这么说:
After the law passes, you must tell your people to comply with it. (一旦这项法令经过了,你就有必要奉告你的职工恪守)
这一次,大约听一遍就理解了吧?至于读的话,就更不在话下了。
这就是Plain English writing的魅力。
所以,要用好Plain English writing的第一步就是运用plain words。我搜集了十个最多见的plain expressions给我们参阅。
Take-away:
advise tell
assist help
commence begin
prior to before
at the present now
conclude end
demonstrate show
approximately about
determine decide
implement carry out
The list can go on and on,这儿只是供给一个思路,我们可以沿着这个思路去拓宽。主张今后在不晓得该用哪个词或许表达的时分,只需要问自个一个疑问,Is this the way I talk? If yes, just use it!
有一些学员问我,plain English会不会显得太幼嫩了, 不能传递更高档的情感?假定你也有这个疑问,那就让咱们一同来看一段话,这是一位获得过普利策奖的新闻作家-Russel Baker的热销书《Growing Up》中的一段话,Russel Bake在美国被称为“今世的马克吐温”。这段话是对他80岁的母亲在调度院临终之际精力上的一段描绘:
At the age of eighty my mother had her last bad fall, and after that her mind wandered free through time.
Some days she went to weddings and funerals that had taken place half a century earlier. On others she presided over family dinners cooked on Sunday afternoons for children who were now gray with age.
Through all this, she lay in bed but moved across time, traveling among the dead decades with a speed and an ease beyond the gift of physical science.
我的母亲度过了她最终一个也是最坏的一个秋天,那一年,她8十岁。随后她的大脑翻开了一段韶光之旅。
有时分她觉得自个正在参加在半个世纪之前的婚礼和葬礼;有时分她又觉得自个正在周日的下午为孩子们预备晚餐,而这些孩子们现如今都已青丝苍苍。
此时,在床榻上,她却像跨越了天然规则一般穿跳过期光,快速地、闲适地徜徉在她现已逝去的几十年年月中。
这段话一共只需84个英文单词,没有一个impressive word, 只需你有1500个英语词汇量就完万能看理解。尽管简略,但却一点点没有削减这段文字的精彩和作者对她母亲的怀念之情。
此外,在一切的报纸和商业杂志中,假定你随意挑一段话然后将它读出来,你必定会发现它非常的朗朗上口,这都是plain English 的劳绩。
好,关于Plain English的介绍,咱们就共享到这儿。请我们找出一篇你迩来写的邮件,看看里边有没有
impressive words,有的话就试着将它们替代成plain words吧! 然后让你的写作变得愈加高效。
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有用的技巧。
每天学习一点点,每天前进一点点,高效的写作就从这儿初步!