商务英语邮件写作注意事项

商务邮件不需要太多的酬酢，经过恰当称谓和号召之后，可以直接进入主题，第一句话对邮件目的进行说明。下面是商务英语邮件写作注意事项，但愿对各位有帮助。
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一、弄清楚发送邮件对象和邮箱地址

在发送电子邮件之前，你必须弄清楚发送邮件的对象、职位(便利称谓对方)和电子邮件地址。

相关词汇：

To：email(接收者邮箱地址);From：email(发送者邮箱地址);CC(抄送);Subject(主题)，即这份邮件的主要内容。

每一项都要包管没有错误，Subject简单明了写清楚事情就可以了，好比pricing policy meeting(订价政策会议);letter of application(申请信)。

二、明确邮件的目的

商务邮件一般分为以下几类：表达感激、表达报歉、答复、通知、提醒、询问原因、确认信息、提出建议、提出要求等。

每种类型有相应的句型，下面是感激和询问原因的例子。

表达感激的时候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作为开头，询问原因的时候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

对于英语基础不是特别扎实的考生来说，积累一些常用句型对提高商务邮件写作能力和工作效率很是有帮助。你也可以在多积累的基础上阅读一些参考册本。

三、正文内容直奔主题

商务邮件不需要太多的酬酢，经过恰当称谓和号召之后，可以直接进入主题。第一句话说明邮件的目的，例如：Id like to discuss The meeting preparation with you，表明这封邮件的目的是讨论会议的准备工作，然后扩展具体内容。商务邮件不应该太长，清楚陈述就可以了，不要做太多的修饰。

四、注意语气和措辞

除了英语没有错误外，措辞的语气和措辞也要特别注意。非正式的表达可以在同级之间、对照熟悉的工作伙伴之间使用，而正式用语是向上司报告请示工作、和客户沟通所必需的。

例如，当提出建议时，非正式场合可以说How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用语要说When would be convenient for you?

五、检查拼写

确保发送的邮件没有拼写错误，你可以先用电脑自动查一下，不确定的单词通过查字典来确认。固然拼写是一件小事，但它反映了干事的态度，不要因为拼写错误给对方留下不好的印象。

按照以上五个步调，写一封令人满意的商务邮件并不难。