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英文书信的花式规范
不管是现代衍生的电子信件还是书信,都有一定的花式规范。在中文中的书信往来,相信大家也都熟悉了其花式的要求,但是不知道大家是否清楚英文信件往来的花式规范。为了让大家不仅熟悉中文的书信花式规范,也熟悉英文信的花式规范,下面就为大家带来关于写英文信的花式规范介绍。
英文书信,由信头、信内地址、称谓、正文、结尾、签名六部门组成,每一部门都有着英文书信要求的花式规范。下面我们就逐一来为大家介绍各部门的花式规范:
信头
信头,这里要写的内容有发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。对于一些公函或者商业信函,其信纸右上角位置已经印有单位或者公司的名称、地址、电话等基本信息,因此不必再手写这些,只需要在信头下面的右边写上写信日期即可。英文中的地址和日期写法跟我们中文的写法有所区别,好比地址的写法,英文中是从小到大的顺序:第一行写门牌号和街道名;第二行写县、市、省、州、邮编、国家。好比日期的写法,英式英语习惯用日、月、年的表示方式,而美式英语中习惯用月、日、年的表示方式。有一点需要注意,在英式英语中,月和年之间的逗号可用可不用,而美式英语中,则必须使用逗号。
信头可以采纳缩进式或者齐头式,如下:
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023LiaoningProvinceP.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023LiaoningProvinceP.R.China
信内地址
在一般的社交信件中,信内收件人的地址凡是是省略的,但是在公务信函中是不克不及省略的。这里需要将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方空一两行的左上角,要求与信头的要求一样,不必再写日期。信内地址也分为缩进式和齐头式两种。
称谓
称谓是写信人对收信人的称谓用语,位置子啊信内地址下方空一两行的位置,从该行的定格写起,在称谓的后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。大部门的信笺都是在称谓前面加Dear,对不是很熟悉的人,则可以写为:Dear
Sir或者DearMadam等等,如果不知对方的性别,可以表述成DearSirorMadam。
正文
正文是书信的主题部门,英文书信跟中文书信在该部门分歧的是,英文书信的开头一般不是先写问候语,在写目的,而是直接说明写信人的目的,然后再说出写信人的基本环境。英文书信中,在陈述本身的目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。正文有缩进式和齐头式两种,每段第一行的第一个字母稍微向右缩进,凡是为五个字符为宜,每段的第二行开始定格写。但是美国人写信个段落凡是采用齐头式,即每一行都是顶隔写的。商务信件大多采用齐头式的写法。
结尾礼词
公务信件的结尾礼词包含两部门:发行人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上一行,第一个字母要大写,套语结尾加逗号。
公务信件中,一般的结尾套语有:
Yourssincerely、Yourstruly、Respectfullyyours、Cordiallyyours、Yours
cordially等等。
私人信件中,常用的结尾套语有:
Sincerelyyours、Lovelyyours、Yourlovely、Yourlovingson等。
签名
写信人的签名一般位于结尾礼词的正下方一两行,除非是很熟悉的人写信,一般环境下是需要写全名的。
英文信件的信封也有讲究,信封有两种写法:
一:将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面(多用于正式信件);
二:将收信人的姓名和地址写在信封的正面,将写信人的姓名和地址写在信封的后面(多用于私人信件)。
以上就是整理的关于写英文信的花式规范介绍,但愿对大家有所帮助。通过上述的内容,相信聪明的大家一定能够轻松应付一封英文信件了。