掌握这些工具,外贸英语其实很简单!_腾讯新闻

面对竞争激烈的外贸市场，流利的外贸英语不仅可以和客户沟通顺畅，也更容易促进和客户之间的贸易往来，有不少外贸人并非英语专业出身，从发邮件、打电话到面对客户来访都存在许多困难。

当英语成为订单的拦路虎，那么有哪些工具、书籍可以助你提升英文水准，与客户顺畅交流呢？

OKKI为你整理了以下这些实战中能派上大用场的工具、能在日常学习的外贸英语书籍，助力各位外贸人，赶紧试试吧！

01

左中括号

英文邮件模板库

左中括号

https://goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个具体场景。

比如：

公司的商品更新之后，如何给客户介绍产品的新功能呢？可以点击“#new-features”标签；

客户对公司的产品或服务表示不满意，需要发一封合格的道歉信？可以点击“#apology”标签；

如何跟客户说明商品或服务涨价了？可以点击“#pricing-update”标签。

此外，还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等，大家可以慢慢挖掘。

如果你对某个邮件模板感兴趣，点击该模板就可以显示邮件详情。

动笔写邮件之前，先看看范本，找找灵感。

02

左中括号

英文校对、语法检查工具

左中括号

https://www.grammarly.com/

可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家，以至于留下了“不专业”的印象。

3

左中括号

英文输入软件

左中括号

讯飞输入法

建议平时与老外经常聊天的外贸人，一定要装这款输入法，有了它，能让你英文输入如母语般飞速。

怎么做到的？讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能，你就打汉字，它帮你翻译成英文or日文or韩语or多种语言。你甚至可以说中文让它给你翻译成英文。

虽然翻译的准确程度没有到英语八级那种，但我们可以根据自动翻译的文本稍作修改，已经足够日常与买家聊天了，起码效率up up！

说汉语，输入法自动识别，然后转英文文本，还有个很不错的功能是支持中英文混合输入。

科大讯飞的智能语音挺强大的，他的录音笔可以自动识别录音转文稿。

4

左中括号

发音示例网站

左中括号

https://text-to-speech.imtranslator.net

主要作用是，当我们在与买家沟通时，有些词汇不会读，或者干脆是非英语词汇。

此时就可以通过这个网站去听一听发音，它可以读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也很准确。

有时候买家的名字不知道怎么读，也可以在这个网站上试一试。

05

左中括号

专业词汇翻译网站

左中括号

https://dict.cnki.net/index

外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇，这时候一般的翻译软件就不太

够用。

CNKI翻译助手是中国知网开发的在线辅助翻译系统，它的优点在于专业术语覆盖面极广，可以作为常规翻译软件的补充。

06

左中括号

网站整体翻译

左中括号

Chrome浏览器

做外贸的应该大多数都用Chrome浏览器吧，这里先不说各种实用的插件，Chrome浏览器的整个网页翻译就特别符合外贸人的需求。

使用上也非常方便，只需要在地址栏点击那个小小的“翻译此页”按钮即可。

7

左中括号

缩写翻译网站

左中括号

https://www.allacronyms.com/

与老外通过聊天软件发消息时，他们的某些缩写经常让人摸不着头脑，什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜，聊个天简直比写邮件还累。

这时候就需要这个缩写翻译工具来解决。

08

左中括号

外贸英语书籍

左中括

1

《七天秀出外贸口语》

外贸大咖毅冰

该书分为七章。前六章根据外贸工作的不同场景，设置了“轻松自如打电话”、“展会上接待客户”、“随客户拜访工厂”、“样品间自由玩转”、“

谈判桌上的交锋”和“突发状况巧应对”。

每章细分各种场合下的故事背景、情景对话、词汇句型、地道英语和零敲碎打部分。第七章“口语金句有妙用”，精练口语句型，提供可信手拈来的地道口语表达。

尤其值得一提的是，通过Chinglish Correction和Native English的对比讲解帮助读者明晰学习地道口语促成订单的重要性；通过零敲碎打知识点的总结，纠正读者易错、易混淆之处，梳理不易表达和较难翻译的词句。

2

《地道英语-即学即用》

外贸大咖毅冰

从日常生活会话，到商务邮件中恰当地遣词造句，再到商务沟通中摆脱死板、灵活多样化地表达同一个意思，都有详细介绍。

书中的很多片段，是作者在日常与外国人打交道时，因理解和表达不对而发生的糗事与故事。

纠错、提升、丰富自己的英语表达，现在就开始读吧。翻开任意一页，保证令你大开眼界，即刻学会地地道道的英语。

3

《外贸英语口语一本通》

中国海关出版社出版

从实际出发，根据外贸业务员在日常活动中所需要运用英语口语的场合，如电话联络、接待客户来访、参加展会等，按活动步骤叙述英语口语的实用表达法，如接待客户来访包括：

一、准备工作

二、迎接外国客户（入境、过关、送往旅馆、宴会招待）

三、商务服务（货币兑换、邮电、购物、餐饮等）

四、交易谈判

五、参观工厂、公司

六、特别活动（舞会、联谊会、周年纪念会等）

七、旅游购物

运用实际案例，形象展示口语对话，使读者身临其境，轻松记住一些各个场合需要运用的句子。搜集了大量国际商务交往方面的小知识点，提示读者注意口语对话中的关键事项和各国文化差异。

以上信息来源于网络，侵删。

如果您对OKKI CRM感兴趣