怎么写英语电子邮件

怎么写英语电子邮件

　　对于英文版的电子邮件，大家知道怎么写吗?我们在学习英语的时候，还是应该多多掌握一些这方面的知识，这对我们从此工作，学习都是有一定帮助的。下面小编就给大家讲一下，如何写英文电子邮件，但愿大家能从中获取一些不知道的知识。

标题：
要写一个meaningful
标题。不要太宽泛，不要含糊不清，,不要太长，一般不要超过35个字母，只需要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写。
对照下面几个：
“ProductAinformation“isgoodthan“productinformation”.“Newsaboutthemeeting”vs“Tomorrow’smeetingcanceled”.
professionaltraineesfromsisterpanyshouldabidebyruleoflocalpany(太长)

段落：
段落开头写重要的和要强调的事情。
1、Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.
2、Heforwardedhiscongratulationsoncassettetape阿卡索ausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者强调的事情就有别离了.
句型和句子的注意事项。
1.用主动句型而不是被动。
“Wewillprocessyourordertoday”ismorepersonalthan“yourorderwillbeprocessedtoday”.
2.就人称来说，收信人的好处对照重要,名义上都要这样想，给人尊重的语气就一般不会错了。
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(仿佛欠你一样)
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.
(这就友善多了)

3.亲切，口语化是对照受欢迎!用宾词和主动的词，让人家受落。
例如:Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”
Wesincerelyappreciateyourinformation.明显地,我们会喜欢第2句.
4.要求人干事要有客气Askpolitely.
“Couldyoupleaseemailmethepagenumbersforthenextreading?Thanks!”
sitsbetterthan“Ineedtheassignment.Pleasesendit.ItsaGoldenRulekindofthing,right?
尽量减少词数，如：onaregularbasis=regularly.

5.弗成主客不分或模糊。
Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”
应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)
6.布局对称,令人容易理解.Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.
应改为:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

7.单数复数问题:
例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
8.动词主词要呼应.想想这两个别离:
Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

　　以上就是小编分享的怎么写英文电子邮件，但愿大家可以好好阅读，从中学习到一些知识，这对我们来说还是值得学习的。